（一）各類進出口企業(yè)申領出口許可證時，應向發(fā)證機關提供的一般文件和材料：
1.出口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚并加蓋申領單位公章。所填寫內容必須規(guī)范。
2.出口合同（正本復印件）。
3.申領單位的公函或申領人的工作證；代辦人員應出示委托單位的委托函。
4.非外貿單位（指沒有外貿經(jīng)營權的各機關、團體和企事業(yè)單位，下同）申領出口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明。
5.第一次辦理出口許可證的申領單位，應提供外經(jīng)貿部或經(jīng)其授權的地方外經(jīng)貿主管部門批準企業(yè)進出口經(jīng)營權的文件（正本復印件）。
6.外商投資企業(yè)第一次出口申領許可證，應提供政府主管部門批準該企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照（復印件），由發(fā)證機關存檔備案。
（二）一般貿易項下出口，還應分別提交以下材料：
1.屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿部出口配額審批部門的批件，各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿主管部門的出口配額審批文件。
2.屬軍民通用化學品，應提交化工部的批件；易制毒化學品應提交外經(jīng)貿部的批件；重水應提交外經(jīng)貿部的批件；計算機應提交外經(jīng)貿部批準的《出口計算機技術審查表》。
3.屬配額有償招標商品，應提交有關招標委員會下發(fā)的《申領配額有償招標商品出口許可證證明書》；對無償招標商品，應提交有關招標委員會下發(fā)的中標證明書。
（三）承包工程帶出商品（配額有償招標商品按招標的有關規(guī)定辦理），國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿部的項目批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿主管部門項目批件及出口單位的合同。出口合同應列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數(shù)量。
（四）進料加工復出口，屬占用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿部批準的出口配額文件和進料加工的文件；各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿主管部門批準的出口配額和進料加工的文件。
非占用額度的進料加工復出口商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿部的批準文件和進料加工登記手冊。
鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復出口，全國各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿部的批件及進料加工登記手冊。
（五）非貿易項下出口，應提交的文件和材料：
1.出運樣品。
非外貿單位出口貨樣時，每批貨樣價值高于人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應提交上級主管部門（司、局級以上）出具的公函。
各類進出口企業(yè)，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高于人民幣5000元的，應按一般貿易管理規(guī)定申領出口許可證。
2.出運展品。
非外貿單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展后不帶回國的，應提交經(jīng)外經(jīng)貿部批準的舉辦展覽會的批件。
外經(jīng)貿部授權的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應提交經(jīng)外經(jīng)貿部批準的舉辦展覽會的批件。
凡申領出口許可證的單位，應按以下規(guī)范填寫出口許可證申請表。
（一）出口商：
1.配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；
2.一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經(jīng)營權的各類進出口企業(yè)的全稱；
3.還貸、補償貿易項目出口，應填寫有出口經(jīng)營權的代理公司全稱；
4.非外貿單位經(jīng)批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；
5.企業(yè)編碼，應按外經(jīng)貿部授權的發(fā)證機關編定的代碼填寫（下同）。
（二）發(fā)貨人：
1.配額招標商品（包括有償和無償招標）的發(fā)貨人與出口商必須一致；
2.其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應與出口商一致，但與出口商有隸屬關系的可以不一致。
3.還貸出口、補償貿易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時，發(fā)貸人與出口商可以不一致。
（三）出口許可證號：由發(fā)證機關編排。
（四）出口許可證有效截止日期：
1.實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。
2.不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿易項下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。
3.許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。
（五）貿易方式：
1.此欄內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿易、其他貿易。
2.進料加工復出口，此欄填寫進料加工。
3.外商投資企業(yè)進料加工復出口時，貿易方式填寫外商投資企業(yè)出口。
4.非外貿單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。
5.各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿易。
（六）合同號：
1.指申領許可證、報關及結匯時所用出口合同的編碼。
2.原油、成品油及非貿易項下出口，可不填寫合同號。
3.展品出運時，此欄應填寫外經(jīng)貿部批準辦展的文件號。
（七）報關口岸：指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關。
（八）進口國（地區(qū)）：指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。
（九）支付方式：
此欄的內容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。
（十）運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。
（十一）商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。
（十二）規(guī)格等級：
1.規(guī)格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規(guī)格（如：水泥標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應另行填寫出口許可證申請表。“勞務出口物資”也應按此填寫。
2.出運貨物必須與此欄說明的口品種、規(guī)格或等級相一致。
（十三）單位：指計量單位。非貿易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。
（十四）數(shù)量、單價及總值：
1.數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡位數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1。
2.單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。
（十五）備注：填寫以上各欄未盡事宜。
