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面試中的談話技巧
《環(huán)球物流(GLS)》雜志(Gls.Global56.com) 2009 年 12 月 第 57
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    招聘人才最關(guān)鍵的就是面試環(huán)節(jié),也是最難的環(huán)節(jié),不僅難在察言觀色上,更難在主考官的談話藝術(shù)和掌控技巧上。本篇我們就一起來對(duì)這種言語交鋒中的智慧進(jìn)行思辨,以便考官能游刃有余、從容應(yīng)對(duì)各類高人牛人,識(shí)才而不失才、得才而不得豺。
   
    位勢(shì)差異
   
    一般來說,應(yīng)試者處于求職的地位,必然有一種被動(dòng)的感覺,相對(duì)比較弱勢(shì),而考官就比較主動(dòng),可以任意對(duì)來者發(fā)問,按照自己的需求來了解應(yīng)試者的各種信息,這就是位勢(shì)差異。
   
    正因?yàn)槿绱,考官往往容易顯得高高在上,甚至像在菜市場(chǎng)砍價(jià)一樣對(duì)付人才,這樣就很容易傷害人才,無意識(shí)地流露出消極的信息,也極有可能不自覺地關(guān)上了企業(yè)大門或者關(guān)閉了來者的心扉,這是很危險(xiǎn)的。所以,這個(gè)時(shí)候,當(dāng)你感覺應(yīng)試者極有可能是你需要的人才的時(shí)候,在面相、聲音、舉止等方面都有不錯(cuò)的感覺的時(shí)候,一定要放下自己的身段與架子,跟應(yīng)試者平起平坐,用智慧的語言、拉家常的方式打開對(duì)方的話匣子,從而了解你需要掌握的信息,并及時(shí)分析、判斷、提煉出來。面對(duì)高人牛人,更需要考官謙卑的智慧與心態(tài)。
   
    但是,面試中的情景不都是這樣,有的時(shí)候位勢(shì)會(huì)完全顛倒,這是我們要思辨的重點(diǎn)?赡苁强脊僮约悍(wěn)不住陣腳,把握不了分寸,變得好象有點(diǎn)低賤;可能是人力資源專家面試專業(yè)工作者,被人認(rèn)為無知、被來者看低了,甚至出現(xiàn)愚弄考官的情形;可能是來者自恃才高八斗,把自己看成是皇帝的女兒,過分高調(diào),把“找婆家”當(dāng)成了“選女婿”;可能是來者曾經(jīng)確實(shí)有過輝煌的歷史,不得不尋找平臺(tái)施展自己的才華,卻又活在過去的時(shí)空而放不下自己的尊嚴(yán),故意擺出“老子天下第一”的架勢(shì),希望馬上得到這份工作,還要假裝自己有資格挑三揀四。凡此種種,都需要考官有超人的智慧,用談話的藝術(shù)和控場(chǎng)技巧,來扭轉(zhuǎn)這種局勢(shì),而不能因?yàn)樽约旱哪芰椭腔塾邢,?jiǎn)單粗暴地結(jié)束面試,失去那些確實(shí)值得你珍惜又值得花精力栽培的好苗子。
   
    談話藝術(shù)
   
    談話的目的是為了溝通,考官首先要將自己的價(jià)值觀清晰地告訴應(yīng)試者,先做一個(gè)鋪墊與引導(dǎo),以免接下來的對(duì)話海闊天空漫無邊際。溝通的目的是為了漸行漸近,達(dá)成共識(shí),也就是在接納別人的時(shí)候達(dá)到被別人肯定與認(rèn)同,所以考官要邏輯清晰、循序漸進(jìn),不時(shí)表示點(diǎn)頭認(rèn)可,又發(fā)出新的問題進(jìn)行追問。溝通的境界是心與心相連,所以談話的時(shí)候切不可隨意敷衍或者言不由衷,要不斷地調(diào)換位置思考,找認(rèn)同里的疑問,達(dá)疑問后的認(rèn)同。
   
    一個(gè)考官無論是專業(yè)工作者還是人力資源專業(yè)工作者,能不能被應(yīng)試者刮目相看、肅然起敬,關(guān)鍵就在于你的表達(dá)是不是能夠幫助人啟迪智慧與人生,能不能有效地根據(jù)來者的特質(zhì)指導(dǎo)他應(yīng)該成長(zhǎng)的方向和注意事項(xiàng)。要做到這樣,考官必須對(duì)工作崗位的素質(zhì)特征要求了如指掌,對(duì)來者的特質(zhì)能夠迅速判斷,幫助來者自己分析判斷是否匹配或者存在什么差距,特別是一個(gè)活生生的個(gè)體,在未來的人生道路上該克服什么、加強(qiáng)什么,能一針見血地指出來,并且能讓人心服口服,這就自然把一個(gè)需要的人吸引過來,讓一個(gè)不適合的人自己知難而退,并且心存感激和尊敬。當(dāng)然,一個(gè)不合適的人來到考官的面前,最后自己感覺能力欠缺而退了,考官不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付說再見,而要再強(qiáng)調(diào)其可以進(jìn)步的階梯和方向,并像對(duì)待自己的親弟弟妹妹一樣幫助他規(guī)劃未來的職業(yè)生涯規(guī)劃。
   
    這樣的談話藝術(shù),使即將入職的人永遠(yuǎn)尊敬你,使現(xiàn)在不得不放棄的人感激你,成為朋友,甚至在將來你需要的時(shí)候,他會(huì)毫不猶豫地跟隨你。
    對(duì)付高人牛人,談話藝術(shù)特別需要注入智慧的成分。智慧就是認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)的能力、把握時(shí)機(jī)的能力、判斷是非的能力。只要考官能恰到時(shí)機(jī)地對(duì)高人牛人的語言進(jìn)行總結(jié)分析,說給他聽,讓他接受,你的談話才有份量、占到先機(jī),讓高人牛人不可小看考官并開始檢視自我。
   
    比如,當(dāng)一個(gè)人頻繁跳槽而又總是說東家不好說自己如何出色的時(shí)候,你可以告訴他:“你很有專業(yè)能力,我能感覺得出來,但你最欠缺的就是謙卑的態(tài)度、自我反省能力、自我批判能力。一個(gè)人能不能成功,很大程度上取決于自身對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,你要是能改進(jìn)這個(gè)毛病,必定前途無量”;當(dāng)一個(gè)人滔滔不絕表達(dá)自己如何專業(yè)并做出過很多貢獻(xiàn)的時(shí)候,你告訴他:“你的能力的確讓人佩服,而且很有責(zé)任心,但你缺乏人生的使命感,始終不知道自己這一輩子要做什么,你必須把這個(gè)問題搞清楚,將自己定位準(zhǔn)確,你的專業(yè)才華才不至于在貢獻(xiàn)中浪費(fèi)”。
   
    當(dāng)一個(gè)人的表達(dá)重復(fù)羅嗦的時(shí)候,你告訴他:“你的能力沒有問題,但你十分欠缺抽象的概念思維能力和思辨能力,邏輯不清楚,抓不住要點(diǎn),不善于總結(jié)提煉,這是你急于要提升的方面”;當(dāng)一個(gè)人口口聲聲說要換工作掙更多的錢的時(shí)候,你告訴他:“工作不是完全為了掙錢,工作的目的是創(chuàng)造價(jià)值,有了價(jià)值就會(huì)有價(jià)格,這就是工資,當(dāng)然工資是會(huì)圍繞價(jià)值波動(dòng)的,關(guān)鍵還是看你能創(chuàng)造多少價(jià)值”;當(dāng)一個(gè)人希望從事管理工作,你就問他一個(gè)合格的中高層管理者應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)特征,他答不上來你就告訴他;當(dāng)一個(gè)人談專業(yè)工作而你不擅長(zhǎng),你就問他如果做這個(gè)專業(yè)工作的事業(yè)規(guī)劃,一般都會(huì)有問題,你就告訴他從目標(biāo)、步驟、策略出發(fā)來談;當(dāng)一個(gè)人大談專業(yè)你跟他講多重T型知識(shí)結(jié)構(gòu);當(dāng)一個(gè)人跟你狂妄你跟他講謙卑;當(dāng)一個(gè)人跟你講知識(shí)與學(xué)歷,你告訴他學(xué)歷不等于學(xué)問、知識(shí)不等于智慧;當(dāng)一個(gè)人講上司不好你跟他講服從與執(zhí)行力;當(dāng)一個(gè)人跟你說能為企業(yè)立即掙多少錢,你跟他講團(tuán)隊(duì)和價(jià)值創(chuàng)造;當(dāng)一個(gè)人跟你說被小人陷害,你跟他說高人貴人小人情人都是成功的要素;當(dāng)一個(gè)人顯得很精明總是要占上峰,你跟他說贏家的特質(zhì)是弱智的表情、謙卑的心態(tài)、舍得的心胸、熱情的個(gè)性;當(dāng)一個(gè)人目中無人藐視一切的時(shí)候,你跟他說做人比做事重要;當(dāng)一個(gè)人做人極受尊重但缺乏專業(yè)能力的時(shí)候,你跟說他在這個(gè)崗位做事比做人重要……
   
    既然談話是藝術(shù),語調(diào)很重要,一定要把強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)說清楚。而且,要根據(jù)人的個(gè)性來進(jìn)行演繹,有的人需要鋪墊,有的喜歡一語中的。該直說的不要掖著,該拐彎的不要直捅。這樣對(duì)待高人牛人,沒有一個(gè)不會(huì)對(duì)你佩服得五體投地的,誰還敢再牛得起來?
   
    掌控技巧
   
    擺正了位置并時(shí)刻換位思考,正確地運(yùn)用了談話藝術(shù),面試基本上是成功的。但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)意想不到的情形,如出現(xiàn)冷場(chǎng)、被牽著鼻子、偏離了主題,這時(shí)候就需要考官有很好的控場(chǎng)技巧,就類似于主持人總能很好地把握現(xiàn)場(chǎng)的氛圍一樣,讓面試過程輕松、愉悅、簡(jiǎn)單、高效。
   
    冷場(chǎng)的出現(xiàn)一般是應(yīng)試者出現(xiàn)了心理抗拒、膽怯或者失去意愿造成的,主要的原因還是考官錯(cuò)誤地傳遞了信息或者傳遞的信息被人錯(cuò)誤地接納。這個(gè)時(shí)候,如果你根本看不上來者,就此了結(jié),如果還比較欣賞這個(gè)人才,在一對(duì)一的情形,就用輕松幽默的故事暖場(chǎng)一下,把氣氛活躍起來,消除誤會(huì)或抵觸情緒;在多對(duì)一的情形,主考官就要發(fā)話,讓應(yīng)試者先退場(chǎng),大家商議一下,再考慮是否繼續(xù)談話。
   
    面試被來者牽住鼻子,這是很愚蠢的面試,不會(huì)有成功的結(jié)果。因?yàn),要不是來者看不起考官、看不起企業(yè),沒有結(jié)果,就是人來了以后,遲早還會(huì)離開。所以,這個(gè)時(shí)候,考官或者直接剎車,用上面的談話藝術(shù)找出問題,牽住來者的鼻子,或者就干脆宣布面試就此結(jié)束,告訴他需要等待大家的復(fù)議才有結(jié)果,實(shí)際上此刻就趕緊從內(nèi)心放棄,因?yàn)槟泷{御不了這個(gè)人。
   
    當(dāng)應(yīng)試者滔滔江水不停又偏離主題的時(shí)候,考官要立即出來控場(chǎng)。這比較簡(jiǎn)單:“你的表達(dá)我非常贊同,但有一個(gè)疑問,剛才你提到**這個(gè)問題,我想請(qǐng)你再邏輯地講明白一點(diǎn)”,這時(shí)起,你可以根據(jù)他說的關(guān)鍵語適時(shí)不斷地追問,他的口水就會(huì)少了,你就可以判斷真?zhèn)。因(yàn)槲覀冋f言多必失就是這個(gè)道理,一個(gè)滔滔不絕的人,不是想蒙混過關(guān),就是想回避主題。了解這點(diǎn),就知道如何把這個(gè)場(chǎng)面牢牢地控制住了。
   
    控場(chǎng)的關(guān)鍵,就是考官要能夠迅速分析面前的人,并及時(shí)地對(duì)他做出評(píng)價(jià),從人品的角度、態(tài)度的角度、知識(shí)的角度、智慧的角度,直接說出來,這樣就不會(huì)出現(xiàn)問題,讓應(yīng)試者高度集中注意力,跟著考官的思維快速轉(zhuǎn)換并對(duì)答如流。
   
    總而言之,我們必須明白,人是企業(yè)最寶貴的資源,就跟自己的老婆孩子一樣,要不就不要,要了就必須負(fù)責(zé)到底,所以一定要在面試的時(shí)候,充分發(fā)揮考官的‘B超’功能,切不可病從口入、后患無窮。還是我在《思辨企業(yè)選人哲學(xué)》里說的,我們盡量不要使用高人牛人,因?yàn)檫@類人往往IQ很高,CQ、EQ、AQ都比較低。而IQ高的人,往往重功利、愛計(jì)較、不合群、自清高、不忠誠(chéng)、難領(lǐng)導(dǎo)、較冷漠、不舍得、總記仇、鉆死角、好較勁,往往是豺不是才,在企業(yè)難以有較好的表現(xiàn)。人才,匹配適應(yīng)就是最好。[王若文]

 



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