如果你的企業(yè)還是一家營業(yè)額3000萬不到的小型企業(yè)，你也許根本意識不到“物流管理”之復(fù)雜；如果你的營業(yè)額超過了5億、10億，到了幾十個億，你可能早已經(jīng)提前做好了物流系統(tǒng)的改造。最感到困難的可能是年收入在3000萬到5個億的這些快速成長的中小企業(yè)：第一類企業(yè)的物流是貨隨人轉(zhuǎn)，第二類和第三類企業(yè)的物流是貨隨單轉(zhuǎn)，中間這個過渡環(huán)節(jié)對所有的中小企業(yè)都是首先要邁過的一道坎。順利的邁過這道坎，中小企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)貨暢其流、財盡其利、物盡其用，進(jìn)入快速穩(wěn)定的增長。信息化就是要幫助中小企業(yè)快速的邁過這道坎。
   
    目前中小企業(yè)對信息化的需求，更多地不是來源于對先進(jìn)思想和理念的追求，常是出自企業(yè)自身提高管理水平和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來獲取競爭優(yōu)勢的強(qiáng)烈愿望。他們所追求的目標(biāo)比較樸實(shí)，強(qiáng)調(diào)以較少的IT項(xiàng)目整體投入、相對簡易的日常業(yè)務(wù)應(yīng)用、較高的個性化滿足程度，來快速地提升企業(yè)管理應(yīng)用的整體水平。中小企業(yè)的供應(yīng)鏈的本質(zhì)需求，就是貨暢其流、財盡其利、物盡其用。中小企業(yè)的經(jīng)營者最重視的就是掌控企業(yè)財和物的情況，首先從管財?shù)呢攧?wù)系統(tǒng)開始，接著管好銷售、采購、庫存，再接下來抓好生產(chǎn)和客戶服務(wù)。
   
    由此，對于國內(nèi)眾多工業(yè)類型的中小企業(yè)來將講，其供應(yīng)鏈物流的管理更傾向快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)物流管理，快速實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括：
   
    1、降價物流費(fèi)用、減少成本。
   
    2、縮短生產(chǎn)周期、加快資金周轉(zhuǎn)。
   
    3、壓縮庫存、減少流動資金的占用。
   
    4、通過物流改善提高企業(yè)的管理水平。
   
    使財務(wù)部門精確控制購銷活動，經(jīng)營者隨時掌握采購和銷售情況，“貨暢其流、財盡其利、物盡其用”的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)物流管理主要需求概括如下：
   
    銷售管理：通過銷售管理建立客戶檔案與合同管理，健全客戶信用監(jiān)控體系；建立對客戶訂單的動態(tài)管理，快速響應(yīng)客戶訂單，及時處理銷售退/換貨需求；建立靈活的銷售價格策略和銷售折扣管理；銷售發(fā)票、應(yīng)收款、成本核算與財務(wù)系統(tǒng)集成；銷售預(yù)測、生產(chǎn)訂單、采購訂單等的業(yè)務(wù)應(yīng)用集成。
   
    庫存管理：通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點(diǎn)等操作對企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。要求管理系統(tǒng)支持倉庫、區(qū)域、貨位等多層次管理；提供物料ABC分類，提供物料的分級、分類管理；支持對庫存物品的批次、單件、保質(zhì)期管理方式；支持分銷模式下的內(nèi)部訂單調(diào)撥；能夠最大/安全庫存量，超限報警處理、積壓/短缺統(tǒng)計(jì)；支持多種倉庫盤點(diǎn)，提供存盈、盤虧調(diào)整處理；可以動態(tài)地查看各種物料庫存、各類進(jìn)/出情況等。
   
    采購管理：完善供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商評價體系；理順采購詢價、采購合同、采購訂單、，建立采購價格控制體系；支持采購申請計(jì)劃的多級審批；理順采購物料管理，支持采購物料的入庫質(zhì)量檢驗(yàn)管理；動態(tài)地查看物料庫存、采購到貨情況；支持采購物料對應(yīng)以及采購?fù)?換貨管理；采購發(fā)票、應(yīng)付款、成本核算等財務(wù)系統(tǒng)集成；銷售訂單、生產(chǎn)訂單等業(yè)務(wù)應(yīng)用集成。
   
    財務(wù)管理：在物流系統(tǒng)實(shí)施前，財務(wù)是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，失去了對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控的功能。但對于中小企業(yè)來說，業(yè)務(wù)管理才是核心。因此，中小企業(yè)在物流信息化過程中，迫切希望實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的完美協(xié)調(diào)。