熱爐子原則,是人力資源管理中的一個提法,指的是批評人要象熱爐子燙手一樣,遵循警告、一致、即時性、公平的原則。
“熱爐”爐形象地闡述了懲處原則:
一、熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的——警告性原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以警告。
二、每當你碰到熱爐,肯定會被火灼傷——一致性原則。說和做是一致的,說到就會做到。也就是說,只要觸犯規(guī)章制度,就一定會受到懲處。
三、當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——即時性原則。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以更達到及時改正錯誤行為的目的。
四、不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷——公平性原則。不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等。
熱爐規(guī)則能指導(dǎo)管理者有效地訓導(dǎo)員工,這是因觸摸熱爐與實行訓導(dǎo)之間有許多相似之處而得名(當然,這里所說的“熱爐”是能燙傷手的)。
二者相似之處在于:
首先,當你觸摸熱爐時,你得到即時的反應(yīng)。你在瞬間感受到灼痛,使大腦毫無疑問地在原因與結(jié)果之間形成聯(lián)系。
其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接觸熱爐會發(fā)生什么問題。
第三,其結(jié)果具有一致性。每一次接觸熱爐,都會得到同樣的結(jié)果—你被燙傷。
最后,其結(jié)果不針對某個具體人。無論你是誰,只要接觸熱爐,都會被燙傷。
顯而易見,從熱爐效應(yīng)帶來的啟示,我們可以提煉出訓導(dǎo)下屬的四個核心原則:
一是盡可能迅速反應(yīng)
如果違規(guī)與訓導(dǎo)之間的時間間隔延長,則會減弱訓導(dǎo)活動的效果。在過失之后越迅速地進行訓導(dǎo),下屬越容易將訓導(dǎo)與自己的錯誤聯(lián)系在一起,而不是將訓導(dǎo)與你—訓導(dǎo)的實施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),應(yīng)盡可能迅速地開展訓導(dǎo)工作。
主管如果不及時訓導(dǎo),下屬錯誤的事將會接二連三地出現(xiàn)。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態(tài)度如何,你都不會在乎。當然,因為你都不在乎,你的手下也會跟著不在乎,其結(jié)果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。巴頓將軍曾勸告別人,對犯錯者應(yīng)該立即責備;他自己的部下每逢犯錯,他會立即讓他知道。暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》中建議,要在錯誤發(fā)生后立即加以責備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。
如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經(jīng)驗不足造成的,作為主管,你也應(yīng)立即指出,教育他們,并給予更正。
二是事先警告
作為管理者,在進行正式的訓導(dǎo)活動之前有義務(wù)事先給予警告。
他匯報這件事感到很驚訝:“這么簡單的一件事,你直接按規(guī)章辦不就可以了嗎?不用請示我了!敝鞴苋玑屩刎摰刈叱隽私(jīng)理辦公室。
燙火爐是不講情面的,誰碰它,就燙誰,一視同仁,對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到對事不對人。當然,人畢竟不是火爐,不可能在感情上和所有人都等距離。不過,作為管理者,要做到公正,就必須做到根據(jù)規(guī)章制度而不是根據(jù)個人感情、個人意識和人情關(guān)系來行使手中的獎罰大權(quán)。
四是對事不對人
熱爐規(guī)則的最后一項是應(yīng)使訓導(dǎo)不針對個人。處罰應(yīng)該與特定的過錯相聯(lián)系,而不應(yīng)與違犯者的人格特征聯(lián)系在一起。也就是說,訓導(dǎo)應(yīng)該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應(yīng)指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔,或影響了整個部門的工作士氣,而不應(yīng)該責怪此人自私自利或不負責任。記住,你所處罰的是違反規(guī)章制度的行為而不是個體。一旦實施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規(guī)之前那樣對待該下屬。
美國著名管理學家斯蒂芬·P·羅賓斯也一再強調(diào),訓導(dǎo)應(yīng)對事不對人。盡管這個道理聽起來很簡單,但事實上很多管理者都忽略了。成功的訓導(dǎo)只針對具體的行為,而不是針對個人。訓導(dǎo)應(yīng)該是具體的而不是泛泛的。管理者應(yīng)該避免這樣的評論,如“你的態(tài)度太糟糕了”。這樣的評論太含糊了,沒有給下屬提供足夠的信息去糾正“糟糕的態(tài)度”。
訓導(dǎo),應(yīng)該著重描述事實而不是判斷或評價。無論管理者怎樣心煩,訓導(dǎo)也應(yīng)該只針對工作,而不要針對個人。批評下屬“笨”、“不夠資格”等等只能起反作用。這樣的訓導(dǎo)會刺傷下屬的感情,以至于下屬忽略了績效的問題。管理者也許會忍不住責罵下屬“粗魯”、“遲鈍”(也許這是事實),但這非常接近人身攻擊,這是要完全避免的。
最后一點是,如果管理者訓導(dǎo)下屬,要確保這種行為是下屬可以控制的。如果下屬無能為力,訓導(dǎo)就起不到什么作用。因此,訓導(dǎo)要針對下屬可以改善的行為。如果一個下屬忘了上鬧鐘,所以遲到了,你就可以批評他;但遲到的原因若是因為上班坐的地鐵突然停電,他在地下被困了半個小時,這時批評他是沒有意義的,因為下屬無法控制這類事情的發(fā)生。作者:白貴才